In opdracht van het ministerie van Jeugd en Gezin begint Icare Jeugdgezondheidszorg vanaf september 2009 stapsgewijs met de invoering van het digitaal dossier.
Waarom worden JGZ-dossiers digitaal?
Digitale dossiers zijn beter leesbaar dan handgeschreven dossiers. Gegevens kunnen beter, veiliger en sneller worden overgedragen. Dat is belangrijk, want kinderen verhuizen, wonen soms op twee adressen of krijgen een andere arts of verpleegkundige.
Wie krijgen er een digitaal dossier?
Alle kinderen van 0 tot 19 jaar krijgen een digitaal dossier dat hun papieren dossier vervangt. Het digitale dossier wordt gebruikt bij het eerste contact met de jeugdgezondheidszorg nadat Icare JGZ het Digitale Dossier JGZ(DD JGZ) heeft ingevoerd. Kinderen die daarna worden geboren, krijgen hun dossier in de tweede week na de geboorte bij het bezoek door een verpleegkundige. Icare JGZ voert de komende tijd het DD JGZ fasegewijs, per regio, in.
Wat staat er in het dossier?
Het digitale dossier bevat dezelfde soort gegevens als voorheen het papieren dossier. De arts, verpleegkundige en assistent vermelden bevindingen die nodig zijn om de gezondheid en ontwikkeling van het kind te volgen. De zorgverlener noteert standaard gegevens, zoals lengte en gewicht, en zaken die op de leeftijd van het kind belangrijk zijn voor de ontwikkeling. Ziet de arts of verpleegkundige dat een kind zorg nodig heeft, dan noteert hij zijn bevindingen.
Wie mogen het dossier van een kind inzien?
Uitsluitend artsen, verpleegkundigen en assistenten die werkzaam zijn in de jeugdgezondheidszorg. Het dossier van een kind is alleen toegankelijk voor de zorgverlener die het kind in zorg heeft. Ouders hebben recht op inzage tot hun kind 16 jaar is. Kinderen hebben recht op zelfstandige inzage vanaf 12 jaar. In het belang van het kind en na toestemming van de ouder en/of het kind kunnen bevindingen uit het dossier worden gedeeld met andere zorgverleners.
Hebben artsen, verpleegkundigen en assistenten een geheimhoudingsplicht?
Artsen en verpleegkundigen in de jeugdgezondheidszorg hebben, net als andere hulpverleners in de gezondheidszorg, een geheimhoudingsplicht. Assistenten tekenen hiervoor een geheimhoudingsverklaring. Geheimhouding betekent dat de arts of verpleegkundige gegevens over u niet aan anderen mag geven. Ook niet aan uw echtgeno(o)t(e) of uw kinderen. Hij mag dit alleen doen als u daar toestemming voor heeft gegeven.
Wat zijn de rechten van ouders en kinderen?
Ouders hebben recht op inzage, correctie, verwijdering en vernietiging totdat hun kind 16 jaar is. Het kind heeft deze rechten vanaf 12 jaar. De zorgverlener kan daaraan meewerken, tenzij dat strijdig is met zijn wettelijke zorgplicht voor het kind. De zorgverlener mag inzage weigeren in het belang van de persoonlijke levenssfeer van het kind of een van de ouders, bijvoorbeeld bij echtscheiding. Uitgangspunt is altijd het belang van het kind.
Hoe zijn de gegevens beschermd?
Gegevens in het DD JGZ zijn beschermd door wetgeving en de registratie van organisaties en zorgverleners. Computersystemen die voor het DD JGZ worden gebruikt, moeten aan strenge beveiligingseisen voldoen. De wettelijke bescherming van persoonsgegevens is vastgelegd is de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). De bescherming van medische gegevens is vastgelegd in de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO). Instellingen die het DD JGZ gebruiken, moeten zich daarvoor kwalificeren als Goed Beheerd Zorgsysteem (GBZ).
Wie is verantwoordelijk voor het dossier?
De arts of verpleegkundige die het kind in zorg heeft, is verantwoordelijk voor het dossier. De JGZ-organisatie is als houder van de persoonsregistratie verantwoordelijk voor de bescherming van de privacy. Ouders kunnen met vragen of klachten terecht bij de arts of verpleegkundige en de JGZ-organisatie.
Contact
Voor meer informatie kunt u mailen naar ddjgz@icare.nl.
Zie ook
